1. INTRODUCERE

Sorin Niculescu – Cabinet de Avocat, cu sediul în București, Sector 2, Str. Pâncota nr. 1, având cod fiscal 47740722 (denumit în continuare „Cabinetul” sau „noi”), în calitate de operator de date cu caracter personal, vă comunică prezenta Politică de confidențialitate pentru a vă oferi o imagine clară asupra modului în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal („Datele personale”), în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația națională aplicabilă.

2. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL

În funcție de raporturile dintre dumneavoastră și Cabinet, putem prelucra următoarele categorii de date:

2.1. Date personale generale

• nume și prenume;

• data și locul nașterii;

• adresa de domiciliu sau corespondență;

• adresa de e-mail, număr de telefon fix sau mobil;

• profesia, funcția, societatea sau instituția din care faceți parte;

• semnătura;

• informații privind onorariile, plățile efectuate, documente justificative;

• informații comunicate în contextul colaborărilor juridice sau al solicitărilor de asistență.

2.2. Categorii speciale de date

În măsura în care este necesar pentru furnizarea serviciilor juridice, putem prelucra și categorii speciale de date, cum ar fi:

• date privind sănătatea, cazierul judiciar, apartenența sindicală, convingeri politice sau religioase, ori alte date relevante în cadrul unui dosar juridic.

Datele sunt colectate:

• direct de la dumneavoastră (ex. prin corespondență, e-mail, formular de contact, discuții, întâlniri);

• de la terți, atunci când legea permite (ex. autorități, instanțe, parteneri contractuali, surse publice, portaluri oficiale de justiție).

3. SCOPURILE PRELUCRĂRII

Cabinetul prelucrează Datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri legitime, inclusiv:

• furnizarea serviciilor juridice (consultantă, reprezentare în instanță, redactare de contracte, opinii legale);

• gestionarea relației contractuale cu clienții, inclusiv facturare, plăți, arhivare;

• respectarea obligațiilor legale și profesionale (inclusiv cele impuse de legislația fiscală, anti-spălare a banilor, arhivare și deontologie profesională);

• comunicarea cu clienții și partenerii;

• protejarea drepturilor și intereselor legitime ale Cabinetului;

• asigurarea securității datelor și a sistemelor informatice;

• trimiterea de informări juridice sau materiale de natură profesională (numai cu consimțământul dumneavoastră).

Cabinetul nu utilizează datele personale în scop de profilare automată și nu adoptă decizii exclusiv automatizate.

4. TEMEIUL PRELUCRĂRII

Prelucrarea Datelor personale se realizează, după caz:

• pe baza consimțământului dumneavoastră explicit;

• pentru executarea unui contract sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea acestuia;

• pentru îndeplinirea unei obligații legale (de ex. păstrarea registrelor, raportări către autorități);

• pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție;

• în temeiul interesului legitim al Cabinetului, în măsura în care drepturile dumneavoastră nu prevalează asupra acestuia.

5. DESTINATARI ȘI TRANSFERURI DE DATE

Datele dumneavoastră pot fi comunicate, atunci când este necesar, următoarelor categorii de destinatari:

• instanțe de judecată, autorități publice, parchete, organe de poliție sau alte instituții publice;

• alți avocați, consilieri juridici, notari, executori judecătorești, experți, traducători, mediatori implicați în cauze juridice;

• prestatori de servicii ai Cabinetului (contabilitate, IT, arhivare, servicii cloud, curierat), în baza unor acorduri de confidențialitate;

• terți către care există o obligație legală de divulgare.

Datele pot fi transferate în afara Uniunii Europene doar dacă este necesar pentru executarea mandatului și numai cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR, cum ar fi clauze contractuale standard sau alte mecanisme aprobate de Comisia Europeană.

6. SECURITATEA DATELOR

Cabinetul a implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele personale împotriva pierderii, distrugerii, accesului neautorizat, modificării sau divulgării.
Accesul la date este permis doar personalului și colaboratorilor care au nevoie de ele în scop profesional, cu respectarea confidențialității.

7. PERIOADA DE STOCARE

Datele personale sunt păstrate:

• pe durata executării contractului și a mandatului profesional;

• ulterior, pe perioada prevăzută de Legea 51/1995 privind organizarea profesiei de avocat, regulamentele UNBRși legislația fiscală (de regulă, 10 ani pentru documentele contabile și de arhivă).
  După expirarea termenului, datele vor fi șterse, distruse sau anonimizate.

8. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În condițiile prevăzute de GDPR, aveți următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces – de a obține confirmarea dacă datele sunt prelucrate și o copie a acestora;

2. Dreptul la rectificare – de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;

3. Dreptul la ștergere („de a fi uitat”) – în cazurile prevăzute de lege;

4. Dreptul la restricționarea prelucrării;

5. Dreptul la portabilitatea datelor;

6. Dreptul la opoziție – față de prelucrările întemeiate pe interesul legitim al Cabinetului;

7. Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare;

8. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:
Str. Pâncota nr. 1, Sector 2, București
sorin.niculescu@niculescu.biz

9. ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

01.10.2025

Această politică poate fi modificată periodic pentru a reflecta schimbările legislative sau procedurale interne. Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul nostru niculescu.biz și va deveni aplicabilă de la data publicării.